CONDITIONS GÉNÉRALES ET REGLES DE BIENSEANCE

1. Valeurs au sein de la Powerhouse

La Powerhouse est un lieu de travail, de formations et de collaborations.

Quiconque est le/la bienvenu-e, quel que soit son âge, son sexe, sa nationalité, son statut socio-économique et son contexte de vie.

Afin de respecter l’intégrité de chacun et chacune, la Powerhouse est un lieu politiquement et religieusement neutre.

Toute personne qui occupe une salle ou un espace de la Powerhouse est tenu de respecter les valeurs listées ci-dessous :

  • Tolérance et respect d’autrui
  • Politesse
  • Ouverture d’esprit
  • Discrétion
  • Esprit de travail, d’apprentissage et de collaboration
  • Altruisme
  • Neutralité politique et religieuse

L’open space est un espace de travail où calme et respect sont attendus.

Une cabine téléphonique est à disposition pour les appels téléphoniques. Aucune réservation n’est requise.

L’équipe de la Powerhouse se garde le droit de prier de quitter l’espace toute personne qui ne respecte pas les valeurs établies ou dont l’attitude est jugée déplacée et non conforme aux règles établies.


2. Heures d’ouverture et de fermeture

La Powerhouse est ouverte de 9h à 17h, du lundi au vendredi. En cas de demande particulière pour l’occupation d’une salle en dehors de ces heures d’ouverture, il est impératif de prendre contact avec l’équipe de la Powerhouse au moment de la réservation.

A noter que la porte de l’immeuble est ouverte du lundi au vendredi, de 7h à 20h. En dehors de ces heures, l’accès à l’immeuble est restreint.


3. Services aux visiteurs de la Powerhouse

Sont mis avec plaisir à disposition de toute personne présente dans la Powerhouse :

  • Thé et café (dans la limite du raisonnable)
  • Wifi
  • Electricité

Powerhouse Romandie est une association sans but lucratif. Tout soutien et don pour aider l’association à couvrir les charges et les équipements mis à disposition est vivement apprécié.

Les dons et soutiens peuvent s’effectuer par virement bancaire, sur le compte de l’association, ou via Twint.

4. Réservations d’une place dans l’open space 

Pour une demi-journée ou une journée, il n’est pas nécessaire de réserver un espace de travail dans l’open space. Tous les bureaux sont des bureaux “nomades” et la base des attributions s’effectue en fonction de la règle célébrissime “premier arrivé, premier servi”.

Il est toutefois apprécié d’avoir une notification à l’avance sur le mail hello@powerhouse-lausanne.ch si vous souhaitez réserver un bureau.

5. Réservations des salles de classe et de réunion 

Toute réservation se fait par le biais du site Internet de la Powerhouse, www.powerhouse-lausanne.ch

En cas de requête particulière, il est impératif de s’adresser à l’un des membres de l’équipe de la Powerhouse présent au sein de l’espace ou de contacter l’équipe de la Powerhouse par courriel à l’adresse suivante: hello@powerhouse-lausanne.ch


6. Conditions d’annulation des salles de classe et de réunion

  • Jusqu’à 30 jours avant la date : il n’y pas de frais d’annulation appliqués.
  • De 29 jours à 14 jours avant la date : 10% du montant total est facturé.
  • Moins de 14 jours avant la date : 50% du montant total est facturé.
  • Moins de 24h avant la réservation : 100% du montant total est facturé.

La demande d’annulation d’une réservation doit impérativement se faire par écrit à  hello@powerhouse-lausanne.ch

Condition spéciale Covid-19 : si la raison d’annulation est directement liée à une annonce officielle du Canton de Vaud ou de la Confédération sur l’évolution sanitaire du coronavirus, les frais d’annulation ne sont pas appliqués, quel que soit le délai.

7. Tarifs des espaces et salles disponibles à la location

Les tarifs qui font foi sont ceux qui sont appliqués au moment de la réservation, selon ce qui est communiqué sur le site Internet de la Powerhouse ou par écrit par l’équipe de la Powerhouse.

En cas de modification de la tarification en vigueur, les réservations effectuées et validées avant ladite modification ne subissent aucun changement de tarif.

Aucune modification du tarif n’est acceptée après confirmation de la réservation et l’acceptation des conditions générales.

8. Utilisation des salles et espaces

La Powerhouse est constituée de différentes salles et espaces, certains sont disponibles à la location, et d’autres sont en libre accès et non réservables pour les utilisateurs de la Powerhouse.

Sont considérés comme des espaces communs non réservables :

  • L’espace d’accueil / brainstorming / détente
  • La cuisine
  • Les toilettes
  • La cabine téléphonique

Sont considérés comme des espaces ou salles de travail/de classe/de réunion disponibles à la réservation :

  • Les salles de réunion “if” et “else”
  • La salle “then” (salle de formation/ conférence)
  • Les places de travail au sein de l’open space
  • L’open space dans son entier, sous réserve d’approbation spéciale de l’équipe de la Powerhouse

L’ensemble des salles et espaces de la Powerhouse sont strictement non-fumeurs.

Il est en outre interdit de manger ou de boire dans les salles de réunion, ainsi que dans la salle de formation.

Les espaces communs sont accessibles à toute personne qui se rend à la Powerhouse durant les heures d’ouverture, avec ou sans réservation. Chacun-e est responsable de nettoyer ce qu’il/elle utilise et de laisser l’espace propre et fonctionnel pour la personne suivante.

Les utilisateurs sont responsables de jeter leurs déchets dans les poubelles adéquates. Des bacs de tri sont à disposition à la cuisine pour le carton, le papier, le verre, l’aluminium et le compost.

La personne qui effectue la réservation ou la personne de contact spécifiée lors de la réservation est responsable de la bonne utilisation de l’espace dans le respect des conditions générales et règles spéciales en vigueur. Les espaces utilisés doivent être remis en ordre dans l’état où ils ont été trouvés.

L’équipe de la Powerhouse se réserve le droit de facturer un supplément si les espaces utilisés n’ont pas été correctement remis en place, ou qu’il y a eu des déprédations.

9. Matériel mis à disposition dans les salles de classe et de réunion

Toutes les salles sont équipées d’un beamer avec écran de projection ou d’un écran téléviseur (câble HDMI), ainsi que d’un tableau blanc avec marqueurs.

En cas de besoin de matériel spécifique supplémentaire, merci de vous adresser à un membre de l’équipe de la Powerhouse au moment de la réservation. Aucune garantie de matériel supplémentaire n’est assurée. L’équipe de la Powerhouse se réserve le droit de facturer le matériel supplémentaire mis à disposition.

10. Vols, dégâts, accidents et assurances

L’association Powerhouse décline toute responsabilité en cas d’accident, de dégât de matériel et de vol d’objets qui appartiennent à un tiers ou locataire de salle/place de travail.

Toute personne qui utilise l’espace de la Powerhouse est responsable d’avoir une couverture d’assurance pour les accidents professionnels et non professionnels.

En cas de dommage ou dégradation du matériel utilisé par un locataire ou personne qui occupe un espace de la Powerhouse, l’équipe de la Powerhouse se réserve le droit de facturer une partie ou la totalité des frais engendrés.

11. Paiements et soutien à l’association Powerhouse Romandie

Les paiements s’effectuent par virement bancaire,  sur le compte de l’association Powerhouse Romandie, dans un délai de 30 jours à partir de la date d’émission de la facture :

Compte : Powerhouse Romandie
Banque : Postfinance
N° compte : 15-398092-0
IBAN : CH18 0900 0000 1539 8092 0
BIC : POFICHBEXXX

Au plaisir de vous accueillir à la POWERHOUSE !

GENERAL CONDITIONS AND RULES OF CONDUCT

1. Values within the Powerhouse

The Powerhouse is a place of work, training and collaboration. 

Everyone is welcome, regardless of age, gender, nationality, socio-economic status and living situation.

In order to respect the integrity of everyone, the Powerhouse is a politically and religiously neutral place. 

Anyone occupying a room or space in the Powerhouse is obliged to respect the values listed below:

  • Tolerance and respect for others
  • Politeness
  • Open-mindedness
  • Discretion
  • Spirit of working, learning and collaboration
  • Altruism
  • Political and religious neutrality

The open space is a working space where calm and respect are expected at all time. 

A telephone booth is available for telephone calls. No reservation is required. 

The Powerhouse team reserves the right to expel from the space any person who does not respect the established values or whose attitude is considered as inappropriate and does not respect the established rules.


2. Opening and closing hours

The Powerhouse is open from 9am to 5pm, from Monday to Friday. In the event of a special request for the occupation of a room outside these opening hours, it is imperative to contact the Powerhouse team at the time of booking. 

Please note that the door of the building is open from Monday to Friday, from 7am to 8pm. Outside these hours, access to the building is restricted. 


3. Visitor services at the Powerhouse

The Powerhouse is at the disposal of all those present in the Powerhouse:

  • Tea and coffee (within reasonable limits)
  • Wifi
  • Electricity

Powerhouse Romandie is a non-profit association. All support and donations to help the association cover the costs and equipment provided are greatly appreciated. 

Donations and support can be made by bank transfer to the association’s account or via Twint. 

 

4. Reservations for a place in the open space 

For half a day or a day, it is not necessary to reserve a desk in the open space. All desks are “nomadic” and the basis of allocation is based on the famous “first come, first served” rule. 

However, it is appreciated to have a notice in advance on the email hello@powerhouse-lausanne.ch if you wish to reserve a desk. 

 

5. Classroom and meeting room bookings

All bookings are made via the Powerhouse website, www.powerhouse-lausanne.ch.

In the event of a special request, please contact one of the members of the Powerhouse team present in the area or contact the Powerhouse team by email at the following address: hello@powerhouse-lausanne.ch


6. Cancellation conditions for classrooms and meeting rooms

  • Up to 30 days before the date: no cancellation fee is applied. 
  • From 29 days to 14 days before the date: 10% of the total amount is charged.
  • Less than 14 days before the date: 50% of the total amount is charged. 
  • Less than 24 hours before the reservation: 100% of the total amount is charged.

Cancellation of a booking must be requested in writing to hello@powerhouse-lausanne.ch  

Special Covid-19 condition: if the reason for cancellation is directly related to an official announcement by the Canton de Vaud or the Confederation on the evolution of the coronavirus, the cancellation fees are not applied, regardless of the deadline.

 

7. Rates for the rooms and spaces available for rental

The rates that apply are those applicable at the time of booking, as communicated on the Powerhouse website or in writing by the Powerhouse team. 

In the event of a change in the current pricing,  reservations made and validated before the said change will not be subject to any change in the price.

No change in the pricing is accepted after confirmation of the reservation and acceptance of the general terms and conditions.

 

8. Spaces and common areas

The Powerhouse consists of different spaces and common areas, some are subject to prior bookings, other not necessarily, and available to all visitors.

The following are considered to be non-reservable common areas:

  • The reception / brainstorming / relaxation area 
  • The kitchen
  • The toilets
  • The phone booth

Are considered work/classroom/meeting spaces or rooms available for booking:

  • The “if” and “else” meeting rooms
  • The “then” room (class/conference room)
  • The workplaces in the open space
  • The entire open space (upon special approval by the Powerhouse team)

All rooms and areas in the Powerhouse are strictly non-smoking. 

It is forbidden to eat or drink in the meeting rooms and class room. 

The common areas are accessible to anyone visiting the Powerhouse during opening hours, with or without reservation. Everyone is responsible for cleaning what he/she uses and for leaving the space clean and functional for the next person.

Users are responsible for disposing of their waste in the appropriate bins. Sorting bins are available for cardboard, paper, glass, aluminium and compost. 

The person making the booking or the contact person specified when making the booking is responsible for the correct use of the space in compliance with the general conditions and special rules in force. The spaces used must be returned in order in the state in which they were found. 

The Powerhouse team reserves the right to charge an additional fee if the spaces used have not been properly put back in order, or if there were damages made. 

9. Equipment provided in classrooms and meeting rooms

All rooms are equipped with a beamer with projection screen or TV screen (HDMI cable), as well as a whiteboard with markers. 

Should you require any additional specific equipment, please contact a member of the Powerhouse team at the time of booking. There is no guarantee of additional equipment. The Powerhouse team reserves the right to charge for any additional equipment provided.

 

10. Theft, damage, accidents and insurance

The Powerhouse association declines all responsibility in the event of accident, damage to equipment and theft of objects belonging to a third party or tenant of the room/workspace. 

Anyone using the Powerhouse space is responsible for having insurance cover for occupational and non-occupational accidents.

In the event of damage to or deterioration of the equipment used by a hirer or person occupying a Powerhouse space, the Powerhouse team reserves the right to charge part or all of the costs incurred.

 

11. Payments and support for the Powerhouse Romandie association

Payments are made by bank transfer to the account of the association Powerhouse Romandie within 30 days from the date of issue of the invoice: 

Account : Powerhouse Romandie
Bank: Postfinance
Account no.: 15-398092-0
IBAN: CH18 0900 0000 1539 8092 0
BIC: POFICHBEXXX

We look forward to welcoming you at the POWERHOUSE!